USŁUGA

Automatyzacja raportów w Excelu

Łączę pliki i źródła tak, żeby cykliczny raport odświeżał się jednym kliknięciem. Zostajesz w Excelu, który znasz — znika tylko ręczne kopiowanie, sklejanie i poprawianie.

Opisz swój problem Zobacz przykład

Pracujesz bezpośrednio ze mną · Warszawa · praca zdalna w całej Polsce i UE
Narzędzia: Excel, Power Query, VBA, R, SQL

Co dostajesz

Plik lub zestaw plików odświeżanych jednym kliknięciem
Arkusz kontrolny uzgadniający wyniki ze źródłami
Instrukcję obsługi i aktualizacji (krok po kroku, ze zrzutami)
Omówienie rozwiązania online i 30 dni wsparcia

Typowy czas realizacji: 2⁠–⁠5 dni roboczych
Wycena: bezpłatna, bez zobowiązań
Płatność: po odbiorze przy 1. zleceniu

Kiedy mogę pomóc

Co miesiąc ktoś kopiuje dane z kilkunastu plików do jednego zestawienia.
Raport miesięczny zajmuje dzień lub dwa, a każda zmiana układu oznacza ręczne poprawki.
Te same kroki w Excelu powtarzasz co tydzień: filtrowanie, sortowanie, przeklejanie, zapis do PDF.
Istniejące makro działa „jakoś”, ale nikt nie wie jak, a autor dawno odszedł.
Dane z systemu trzeba za każdym razem czyścić, zanim nadają się do raportu.

Co zyskujesz

Raport gotowy w minuty zamiast godzin — co miesiąc, bez wyjątków.
Mniej pomyłek: ten sam proces za każdym razem, z kontrolą sum.
Rozwiązanie, które rozumiesz i możesz przekazać innej osobie.
Bez nowych systemów i licencji — wszystko działa w Twoim Excelu.

Co robię

Przechodzę z Tobą przez obecny proces krok po kroku i wypisuję, co da się zautomatyzować.
Buduję zapytania Power Query, które pobierają pliki z folderu, ujednolicają formaty i łączą dane.
Tam, gdzie trzeba czegoś więcej — rozdzielania raportów, eksportu do PDF, wysyłki — piszę makra VBA.
Przy dużych danych lub bazach danych używam skryptów R albo zapytań SQL.
Dodaję arkusz kontrolny, który porównuje sumy i liczbę wierszy z plikami źródłowymi.
Testuję rozwiązanie na danych z co najmniej dwóch okresów, zanim Ci je przekażę.

Jak podchodzę do pracy

Zaczynam od Twojego procesu, a nie od narzędzia. Jeśli wystarczy jedno zapytanie Power Query, nie będę budował rozbudowanego systemu makr. Automatyzacja ma działać także wtedy, gdy zmieni się liczba plików albo przyjdzie nowy oddział — dlatego zapytania czytają cały folder, a nie konkretne nazwy plików. Każdy krok opisuję w instrukcji, żeby rozwiązanie nie zależało ode mnie. Przy pierwszym odświeżeniu na Twoich danych jestem dostępny i razem sprawdzamy, czy liczby zgadzają się z dotychczasowym raportem.

KALKULATOR

Ile kosztuje ręcznie przygotowywany raport?

Wpisz, ile czasu zespół poświęca na jedno powtarzalne zadanie. Wynik pokazuje roczny koszt ręcznej pracy.

Koszt godziny to przykładowe założenie — wpisz własny. Wycena automatyzacji jest bezpłatna.

Bezpłatna wycena

PRZYKŁADY

Przykład na danych fikcyjnych

Dane klientów są poufne, dlatego pokazuję ten sam rodzaj pracy na danych fikcyjnych. Wyniki są policzone na tych danych — to nie są zlecenia wykonane dla klientów.

Automatyzacja · Power Query i VBADemo

Liczba rekordów z problemem, według pliku oddziału

Dane wykresu

Oddział	Duplikaty	Braki	Formaty	Razem
Poznań	7	10	57	74
Łódź	13	12	44	69
Lublin	8	6	51	65
Kraków	9	11	42	62
Wrocław	7	12	22	41
Gdańsk	6	3	27	36
Katowice	4	4	18	26
Warszawa	4	6	11	21

Liczba rekordów z problemem, według pliku oddziału

Dane wykresu

Oddział	Duplikaty	Braki	Formaty	Razem
Poznań	7	10	57	74
Łódź	13	12	44	69
Lublin	8	6	51	65
Kraków	9	11	42	62
Wrocław	7	12	22	41
Gdańsk	6	3	27	36
Katowice	4	4	18	26
Warszawa	4	6	11	21

Raport miesięczny z plików oddziałów

Problem: Co miesiąc 8 oddziałów przysyła pliki w różnych formatach, a raport składa się ręcznie przez kopiowanie.
Dane: 8 plików CSV, 5547 wierszy z typowymi błędami: duplikaty, brakujące kwoty, różne formaty dat i liczb. Ten sam sposób działa dla plików .xlsx.
Praca: Zapytanie Power Query czyta cały folder, ujednolica formaty i usuwa duplikaty. Arkusz kontrolny uzgadnia sumy z każdym plikiem, a makro VBA zapisuje raport każdego oddziału do PDF.
Rezultat: 5425 poprawnych wierszy w jednym zestawieniu, 58 duplikatów usuniętych, 272 zapisy ujednolicone, 64 rekordy na liście do wyjaśnienia. Sumy kontrolne zgodne dla 8 z 8 oddziałów.
Narzędzia: Power Query, VBA, Excel

Przykładowe pliki wejściowe: oddzial_warszawa_2026-09.csv, oddzial_krakow_2026-09.csv, oddzial_gdansk_2026-09.csv

Czego potrzebuję do wyceny

Opis obecnego procesu: skąd biorą się dane i co z nimi robisz
Przykładowa struktura plików (bez danych poufnych — wystarczą nagłówki kolumn)
Jak często powstaje raport i ile czasu dziś zajmuje
Wersja Excela (np. Microsoft 365, Excel 2019) i system (Windows czy Mac)

Pytania

Czy rozwiązanie zadziała w każdej wersji Excela?

Wersję Excela ustalam na początku. Power Query jest wbudowane w Excel dla Windows od wersji 2016 i w Microsoft 365. Makra VBA nie działają w Excelu w przeglądarce, więc jeśli zespół pracuje online, wybieram rozwiązanie bez makr.

Co się stanie, gdy zmieni się układ plików źródłowych?

Drobne zmiany, jak nowy oddział czy kolejny miesiąc, rozwiązanie obsługuje samo. Gdy zmieni się struktura kolumn, poprawka zwykle zajmuje kilkanaście minut — w instrukcji opisuję, gdzie jej szukać, a przez 30 dni robię to w ramach wsparcia.

Czy mogę zlecić tylko poprawę istniejącego makra?

Tak. Często zaczynam od przeglądu istniejącego pliku: opisuję, jak działa, poprawiam błędy i upraszczam kod. To dobry sposób na sprawdzenie współpracy przed większym projektem.

Komu przysługują prawa do kodu?

Po zapłacie za zlecenie autorskie prawa majątkowe do kodu i plików przechodzą na Ciebie. Zasady przekazania zapisuję w zleceniu.

Co po 30 dniach wsparcia?

Po 30 dniach drobne poprawki wyceniam osobno, zawsze przed rozpoczęciem pracy, albo ustalamy stałe wsparcie. Dokumentacja pozwala też przejąć rozwiązanie innej osobie.

Jak wygląda współpraca i rozliczenie?

Opisujesz problem w kilku zdaniach. W ciągu 1 dnia roboczego odpowiadam z pytaniami albo propozycją, a potem wysyłam bezpłatną wycenę z zakresem, terminem i ceną. Rozliczam się przez serwis Useme: dostajesz fakturę VAT, którą możesz ująć w kosztach firmy. Na życzenie podpisuję umowę NDA.

KONTAKT

Opisz, czego potrzebujesz.

Wystarczy kilka zdań. Odpowiem w ciągu 1 dnia roboczego z pytaniami albo propozycją zakresu, terminu i ceny.

Na tym etapie nie musisz wysyłać plików ani znać nazw narzędzi.
Zakres, termin i cenę ustalamy przed rozpoczęciem pracy.

Wolisz napisać bezpośrednio? hubertsalwa0@gmail.com